Door maken van een afspraak voor een intakegesprek met Marcel Dekker van The Beautiful Experience, verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
Door het boeken van een ceremonie, dienst of sessie via de website plaatst de deelnemer een officieel boekingsverzoek. The Beautiful Experience bevestigd deze boeking, wat de boeking definitief maakt.
Indien de deelnemer de boeking wil annuleren dient deze The Beautiful Experience hiervan tijdig en schriftelijk op de hoogte stellen.
Als het niet mogelijk is om de geboekte ceremonie of retreat bij te wonen als gevolg van onvoorziene omstandigheden, kun je een andere geschikte datum plannen met The Beautiful Experience.
Mocht dit niet lukken of wenselijk zijn, dan zal de The Beautiful Experience eerst mee kijken of er een vervanger gevonden kan worden. Indien dit het geval is, en de ceremonie heeft dus dezelfde aantal deelnemers, dan krijg je een restitutie van 100% ongeacht de datum van afmelding voor de ceremonie.
Mocht het niet lukken om een vervanger te vinden zullen de volgende regels gelden: Bij het annuleren van een boeking tot twee weken voor de ceremonie zijn we helaas gedwongen om 25% van de totale prijs van de ceremonie/retreat in rekening te brengen. In dit geval krijg je een restitutie van 75% van de totale ceremonie prijs. Bij het annuleren van een boeking tussen twee weken en een week voor de ceremonie datum zijn we helaas genoodzaakt om 50% in rekening te brengen. In dit geval krijg je een restitutie van 50% van de totale prijs. Bij het annuleren van een boeking binnen een week tot de ceremonie zijn we niet langer in staat om een restitutie te verlenen. Dit is omdat we veel tijd investeren in het voorbereiden van de ceremonie / retreat/ locatie
De deelnemer verplicht zich te houden aan de dieet-, alcohol-, drugs- en medicijnvoorschriften en voorbereidingsinstructies.
Indien de deelnemer niet in staat is de door hem of haar geboekte ceremonie/retreat bij te wonen, mag een vervanger aangedragen worden, mits de gegevens van de vervangende deelnemer tijdig zijn ingediend en door The Beautiful Experience zijn goedgekeurd op basis van het intakegesprek.
The Beautiful Experience heeft het recht om de ceremonie/retreat te verplaatsen of te annuleren. De deelnemer wordt hiervan op de hoogte gebracht via de contactgegevens die op het intakeformulier zijn vermeld. In geval van annulering van onze zijde wordt het betaalde bedrag aan de deelnemer terugbetaald. Verdere aansprakelijkheidsclaims en schadeclaims van de deelnemer zijn uitgesloten. Dit geldt ook voor hotelkamers geboekt door de deelnemer, evenals vlucht- en/of treinkaartjes of andere vorm van openbaar vervoer.
The Beautiful Experience heeft het recht om personen op basis van gegronde redenen uit te sluiten van deelname aan een ceremonie.
Door het opvolgen van onze richtlijnen voorafgaande en tijdens de ceremonie, ga je een spirituele reis maken. Echter kunnen wij niet garanderen dat je op reis gaat en hoe deze reis zal verlopen. Dat is voor iedereen anders.
The Beautiful Experience zal zorg dragen voor een goed en ordentelijk verloop van de ceremonie/retreat en de juiste zorg vooraf en na de ceremonie geven.
Deelname aan een ceremonie/retreat is geheel op eigen risico. The Beautiful Experience is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade van enigerlei aard als gevolg van het verblijf en/of de activiteiten van de deelnemer, noch voor verlies of beschadiging van eigendommen.
Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt aan The Beautiful Experience. De indiener van de klacht ontvangt binnen 14 dagen een reactie.
De truffelceremonies, -retreats en events zoals aangeboden worden zijn bedoeld als hulpmiddel in de emotionele, persoonlijke en spirituele ontwikkeling en niet ter vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapieën. Bespreek lichamelijke en/of psychische klachten daarom altijd met een gekwalificeerd arts.
Meld voorafgaande aan de truffelceremonie aan de ceremonieleider eventuele lichamelijke klachten of wanneer je extra hulp nodig hebt.
The Beautiful Experience heeft het recht wijzigingen aan te brengen in de programmering van een ceremonie/retreat/evenement, bijvoorbeeld wanneer een ceremonieleider wegens ziekte, verhuizing, zwangerschap of andere omstandigheden de ceremonie niet (meer) kan verzorgen. The Beautiful Experience zorgt in dat geval voor een professionele en kwalitatief vergelijkbare vervanger. De deelnemers worden hier voor aanvang van de ceremonie/retreat over ingelicht.
Onze locaties zijn rookvrij, afgezien van de rookruimte die daarvoor bestemd is. Drugsgebruik, alcoholgebruik en gebruik van zelf meegebrachte psychedelica zijn tijdens het gehele verblijf niet toegestaan.
Respect voor elk mens, ongeacht zijn religie, opvattingen, geaardheid, geslacht en ontwikkeling is onze belangrijkste kernwaarde. The Beautiful Experience is respectvol naar alle deelnemers en verwacht dat deelnemers ook respectvol zijn naar elkaar en de omgeving.
The Beautiful Experience heeft haar locaties met zorg gekozen om deelnemers tijdens het verblijf een veilige en leefbare omgeving te bieden. Behandel de locaties en haar omgeving dan ook met zorg. We dragen samen zorg voor de schoonheid, puurheid en gezelligheid. Eventuele schade kan op de veroorzaker verhaald worden.
Deelnemers die zich niet aan de algemene voorwaarden of huisregels houden, dan wel de aanwijzingen van de medewerkers/vrijwilligers The Beautiful Experience niet opvolgen, kunnen uit de ceremonie/retreat/event/locatie verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen recht op restitutie.
Op alle door The Beautiful Experience gesloten overeenkomsten en uitgevoerde werkzaamheden is Nederlands recht van toepassing. De rechter in het arrondissement van de vestiging van The Beautiful Experience is de rechter die bevoegdheid toekomt ter zake geschillen welke uit deze overeenkomst voortvloeien.
Bij het aangaan van de overeenkomst tussen jouw en The Beautiful Experience geef je The Beautiful Experience toestemming om gegevens over jou en jouw bestellingen te verwerken in het kader van de te verlenen service. Deze toestemming omvat mede: I. het verwerken van persoonsgegevens aanwezig in ons klantendossier; II. het verstrekken van persoonsgegevens aan derden voor betalingen, automatische incasso’s etc; III. het maken (en gebruiken voor marketing doeleinden) van foto’s en video’s door The Beautiful Experience waarbij deelnemers onherkenbaar zijn.
Neem contact met ons op via:
info@thebeautifulexperience.nl